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法規條文

 中國醫藥大學台中校本部學生宿舍基金收支管理及運用原則

更新日期 2016-01-12 16:19:20 文號 中華民國100年5月17日榮學字第1000005745號函公布 單位 軍訓暨生活輔導組
 內容
中華民國98年04月31日97年第二學期第一次學務委員會議通過
中華民國98年06月08日97學年度第33次主管會議通過
中華民國100年05月03日學生事務委員會議修正通過
中華民國100年5月17日榮學字第1000005745號函公布
中華民國104年11月12日學生事務會議修正通過
第一條
本原則依據「學生宿舍自治幹部委員會組織及作業要點」第二條第六項訂定之。
第二條
本校為妥善管理及運用學生宿舍之洗(烘)衣機使用費收入(以下簡稱宿舍基金),訂定收支管理運用原則(以下簡稱本原則)。
第三條
為使宿舍基金確實運用於宿舍文化營造、服務管理及改善生活設施等方面,責由學生事務處、軍訓暨生活輔導組及學生宿舍自治幹部共同監管,並委由學生副舍長兼職基金財務長,妥善監管運用,以發揮實質效益。
第四條
宿舍基金運用及管理規範:
一、宿舍基金僅能運用於學生宿舍有關事務及生活照顧,不得移作他用。
二、管理單位:學生事務處、軍訓暨生活輔導組。
三、每年4、10月定期陳報宿舍基金支用情形。
四、支用比例:
(一)每學期支用比例不得逾越總金額10%。
(二)緊急預備金不得逾越總金額5%。
(三)餘置入指定銀行。
(四)臨有額外用度,需經宿舍自治幹部討論通過,並簽奉學務長同意後專案處理。
五、宿舍基金運用範圍:
(一)有關宿舍洗、烘衣機、脫水機等相關設備維修、汰換支用。
(二)有關營造宿舍文化教育、活動、安全演練等相關行政、食宿、車資及保險支用。
(三)有關改善宿舍生活設施(包含家電、書報雜誌、文具紙張、電腦設備及耗材、宿舍聯誼、學生慰問等)相關支用。
(四)有關宿舍會議、幹部(選、訓、用)、考核、住宿抽籤、入(離)宿等相關行政及獎勵費用。
第五條
宿舍基金所得管理辦法:
宿舍學生投幣使用洗、烘衣機所得費用,每月由宿舍輔導員、財務長、及宿舍幹部代表共同提領,詳實登帳後存入指定銀行。
第六條
學生宿舍投幣洗(烘)衣機鑰匙由宿舍輔導員負責保管。
第七條
本基金及其孳息之貨幣部分,須在銀行設置專戶存儲,並憑學生自治幹部財務長、宿舍輔導員與學生宿舍管理基金戳章之印鑑支取。
第八條
學生宿舍基金由學生宿舍男、女舍舍長共同保管,宿舍輔導員協助辦理之。
第九條
基金之運用,須經學生自治幹部委員會之議決使用支付,另宿舍基金運用之裁決權責如下:
一、3000元(含)以下,責由軍訓暨生活輔導組組長裁決之。
二、3000元以上,學務長裁決。
第十條
住宿保證金(清潔維護費、感應磁卡費及寢室鑰匙費、抽屜鑰匙費)納入宿舍基金專戶內保管,惟需單獨列帳,不可挪作他用;離、退舍時由宿舍輔導員及學生自治幹部確認寢室清潔及感應磁卡、鑰匙測試合格後退還保證金,若有違反上述規定或遺失、毀損;則不退還保證金,並將款項納入宿舍基金。
第十一條
學生宿舍基金之監督單位為學務處,監督有關宿舍基金之收支、保管及運用。
第十二條
基金稽核委員會:
一、由學務長擔任召集人,軍訓暨生活輔導組組長為執行秘書,行政工作由業務承辦人協助辦理。
二、設置委員4~6人,軍訓暨生活輔導組組長、宿舍輔導教官、輔導員為當然委員, 另遴選住宿生代表2~3員,共同監督有關宿舍基金之收支、保管及運用之責。
三、遴選委員任期1年,連選得連任1次,善盡審核宿舍基金核查之責。
第十三條
基金稽核委員會每學期至少召開會議一次,必要時得召開臨時會。
第十四條
基金稽核委員會採多數決,以本會委員三分之二以上出席,出席委員三分之二以上決議之。
第十五條
本會開會時,得邀請本校相關業務單位人員列席。
第十六條
本宿舍基金帳目每學期陳送宿舍基金稽核委員會核查1次,陳報學務長核閱1次為原則,並於每學期宿舍座談會中提報運用情形。
第十七條
本原則經學生事務會議通過後,陳請校長核定後實施,修正時亦同。

 

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