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法規條文

 中國醫藥大學北港分部學生宿舍基金管理辦法

更新日期 2010-03-25 10:39:40 文號 單位 北港分部
 內容

中華民國98年07月30日中國醫藥大學北港分部第298次行政會議通過
中華民國98年08月28日核准實施
 
第一條
本辦法依據「中國醫藥大學北港分部學生宿舍輔導辦法」訂定之。
第二條
為妥善管理學生宿舍保證金與洗(烘)衣機使用費收支(以下簡稱宿舍基金),訂定管理辦法(以下簡稱本辦法)。
三條
學生宿舍投幣洗(烘)衣機使用費收支運用範圍如下:
一、學生宿舍洗(烘)衣機設備維護、修繕、改良與補充費用。
二、相關學生宿舍事務各項活動、座談、會議餐點。
三、其它相關學生宿舍事務各項活動、行政作業及住宿生聯誼支出。
四、學生宿舍休閒書報、雜誌購置。
五、非人為破壞之設備修繕。
六、存放銀行。
第四
學生宿舍自治幹部委員會設財務長一人由女生宿舍舍長兼任,任期一年,由學生宿舍自治幹部遴選任之,負責學生宿舍基金之管理事宜。
第五條
學生宿舍投幣洗(烘)衣機使用費,每兩週分別由男、女生宿舍舍長、值星樓長及男、女生宿舍輔導員共同提取,男、女生宿舍輔導員陪同男、女生宿舍舍長清點、登帳與存款。
第六條
學生宿舍投幣洗(烘)衣機鑰匙,由學務分組組長負責保管。
第七條
宿舍基金與孳息之貨幣部分,須在銀行設置專戶存儲,憑學生宿舍幹部財務長(女生宿舍舍長)及宿舍輔導員(男、女生宿舍輔導員採輪流之方式,任期一年)與學生宿舍管理基金戳章之印鑑支取
第八條
宿舍基金專戶之開立、印鑑更換與廢除(止),須依行政程序簽核,經核可後行文至設立專戶銀行辦理前述相關事宜。
第九條
宿舍基金由學生宿舍女舍長及男舍長共同保管,男、女生宿舍輔導員協助辦理之。
第十條
宿舍基金任何支出項目,須經學生宿舍自治幹部委員會議之議決支付,其支用裁決權責如下:
一、新台幣1000元(含)以下由宿舍業務承辦人員裁決。
二、新台幣1000元以上至3000元(含)以下由學務分組組長裁決。
三、新台幣3000元以上由分部主任裁決。
第十一條
學生宿舍保證金收支與退還:
一、學生宿舍保證金納入宿舍基金專戶內保管,須單獨列帳,不可挪為他用,收支項目與金額如下:
(一)鑰匙:新台幣50元。
(二)磁釦:新台幣200元。
(三)清潔費:新台幣250元。
二、每學年度第二學期離宿作業或退宿時,經寢室驗收確認無任何設施損壞、鑰匙遺失與磁釦測試合格後,無息退還宿舍保證金。
三、每學年度第二學期離宿作業或退宿時,鑰匙(磁釦)遺失或磁釦測試不正常,則扣鑰匙(磁釦)部分之宿舍保證金,統一由學校委託廠商複製鑰匙(磁釦),無息退還餘額。
四、寢室驗收發現設施損害經查明原因與廠商估價後,視損壞賠償金額情況,除扣宿舍保證金退還餘額,尚有不足部分仍須補繳,或以全額賠償再退還宿舍保證金。
五、學生宿舍保證金未被領取者,則列入宿舍基金運用。
第十二條
宿舍基金之監督單位為學務分組,監督有關宿舍基金之收支、保管與運用。
第十三條
宿舍基金稽核委員會組織與運作方式:
一、由學務分組組長擔任召集人,學生宿舍業務承辦人擔任執行秘書,行政工作由男、女生宿舍輔導員協助辦理。
二、設置委員十至十五人,學生宿舍幹部(各樓樓長、舍長)為當然委員,任期一年,另男、女生宿舍各層樓遴選一名學生代表,監督有關宿舍基金之收支、保管及運用。
三、每學期至少召開會議一次,必要時得召開臨時會。
四、會議採多數決,以本會委員三分之二以上出席,出席委員三分之二以上決議之。
五、開會時,得邀請校本部與分部相關業務單位人員列席指導。
第十四條
宿舍基金(帳目)除由學務分組協助學生宿舍自治幹部委員會公布外,並配合學生宿舍自治幹部委員會或住宿生座談會中報告收支運用情形。
第十五條
本辦法經分部行政會議審核通過,陳請核定後實施,並送學生事務委員會備查,修正時亦同。
 
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