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 保管組將進行校本部含有個資及重要資訊之廢紙,集中委外銷毀作業

日期 2016-08-29 09:42:53 公告單位 保管組 類別 行政事務
 內容

主旨:保管組將進行校本部含有個資及重要資訊之廢紙,集中委外銷毀作業,請查照。

說明:

  1. 為維護校園空間品質,保管組訂於105年9月9日(五)上午9:00至10:30,集中清運含有個人資料之廢紙類(如:系友問卷、招生、評鑑資料等)。屆時請各單位自行運送至立夫教學大樓小舞台前,直接上車。
  2. 依本校個人資料管理制度「CMU-PIMS-B-005 業務終止後個人資料處理程序書」規定:
  • 個人資料儲存控管原則:本校個人資料檔案之保存期限,依【CMU-PIMS-B-007個人資料檔案風險評鑑與管理程序書】各單位「CMU-PIMS-D-010 業務流程個人資料盤點表」中「保存期限」欄位辦理。
  • 個人資料銷毀控管原則:本校個人資料檔案銷毀時,應填寫「CMU-PIMS-D004個人資料紀錄銷毀申請單」(如附件),經權責單位主管核可後,方可實施銷毀申請單由各單位個資窗口負責保管,做為往後稽核紀錄使用。

 

如有清運問題請洽保管組吳瑞芬小姐(分機1321),個人資料管理制度問題請洽資訊中心王暐淨小姐(分機1592)。

 

保管組 敬啟105.08.29

 

相關附件 個人資料紀錄銷毀申請單.doc

 

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